提起开会,大部分职场人都应该遇到这样或者那样的困境:远程视频忽然掉帧卡顿,投影仪故障展示内容无法显示,会后纪要整理花了一个晚上……在这个凡事讲究效率的时代,这些会议上的“小”问题,往往会耽误大事。
近日,MAXHUB推出“高效+”计划,就为上述这些难题解困,参与活动的企业,可以同时获得最高3台免费试用的会议平板。并且MAXHUB还邀请了多个“高效家”,讲述他们是如何用MAXHUB解决开会时遇到的难题,无论是远程会议、本地会议、会前会中会后,MAXHUB会议平板都能提供针对性的解决方案,全力助力企业提效增速,告别低效场景,做到办公“高效+”!
本地会议中投影仪需调试,内容展示与批注无法同步?
本地会议是最常见的会议场景,但传统会议室使用的投影仪从开机到调整画面需要花费大量时间,并且遇到要修改的时候,也不能即时进行批注和修改,这些无疑都会造成效率低下。
之外创意创始人郑大明在这方面深有感触:“我经历过用投影仪开会的年代,那时候每次开会都要先把投影仪打开,等待它慢慢变亮,画面从模糊到清晰需要一个漫长的过程,挺浪费时间的,一键开机的MAXHUB就能解决这个效率问题。”
之外创意运营中心总经理郜女士也表示试用了MAXHUB之后,内容展示和批注方面有了质的飞跃:“画面上,MAXHUB能够非常精准地表达我们要传达的信息,特别是一键传屏的功能,让我们可以随时展示新增的资料,同时智能书写功能可以让我们无限书写,随时进行批注。”
据了解,MAXHUB高度集成了高质量显示、触摸书写、无线传屏、远程互动、多屏互动等功能于一体,免去复杂布线,无需进行复杂调试,新增内容可以通过无线投屏功能快速展示,智能书写功能也支持随时对展示内容进行批注修改,助力会议高效进行。
远程视频/电话会议卡顿,无法灵活展示文件?
远程视频会议、远程协作办公的方式如今已经成为了办公常态,但电话会议无法灵活展示文件,而远程视频的话,又需要解决文件共享的问题。
知名电动车品牌雅迪电动车使用了MAXHUB之后,就能够轻松解决这个难题。雅迪集团信息部部长毕勇科表示:“我感觉MAXHUB就是一个划时代的产品,它给我们提供了一系列在以往是难以做到的功能,比如可以随时开启的远程视频会议,可以在线上启动白板功能,让异地开会的两个团队同时进行书写和文件的分享,我们还开拓了很多此前电视、投影仪、传统白板等都无法能实现的会议协同场景。”
香飘飘销售中心数据支持总监康小姐也认同MAXHUB在远程视频上的作用,她说:“受到疫情的影响,公司沟通如今更多以远程视频会议的方式进行,而MAXHUB也很好地保证了远程视频会议在通话方面和画质方面的质量,公司从高层到员工都一致认可MAXHUB带来的便利。”
据了解,MAXHUB自带摄像头和麦克风,具有远程视频会议功能,还能同步无线传输音频信号,实时无延误传输,远程视频会议稳定性高,流畅无卡顿;同时能实现异地文档共享,书写同步,从而保证异地员工开会如同身处一室。
会前组织低效,会后会议记录整理一整天?
其实无论是本地会议,还是远程会议,高效更多体现在会议的整体流程中,但传统的会议模式,会前需要调试各种设备,人工通知参会人员,组织效率低下;会后还要清理设备、整理纪要,这些都花费了大量的时间。
雅迪集团的工作人员杨女士表示:“以前的会议设备需要接很多的线,非常杂乱,现在使用MAXHUB,一根线连接电源,开机就可以开会了,会前准备十分快速。”
之外创意的创意人员表示:“以前我们开会时会在白板上写文字,会后忘记擦掉会影响到下一场会议的使用,有了MAXHUB之后,开会可以即时接入,结束会议关机就可以离开,会议上讨论的内容,直接手机扫码就可以生成会议纪要,不必再花时间整理。非常方便。”
据了解,MAXHUB的智能会议解决方案全面覆盖了会议的会前、会中、会后全流程,做到会前组织高效,会中沟通流程无碍,会后即时生成会议纪要和任务,可以手机扫码保存,全程为会议加速。
通过这些“高效家”的实际案例,我们不难看出,无论是本地会议还是远程会议,无论是会前会中还是会后,MAXHUB都能提供“高效+”的解决方案。现在这个降本增效的“色通道”绿更是免费为广大企业提供,欢迎广大企业踊跃报名,为您的会议“解困”!