近日奥运精彩纷呈,我国选手频频夺金挂银,激烈的竞技比赛也牵动着十几亿中国人的心,上班族自然也跃跃欲试,期待观看精彩比赛。无奈上班族渴望奥运自由太奢侈,能不加班好好观看晚上的比赛已实属不易,最好的办法就是把工作高效率做好,让老板满意,这样观赛、工作两不误就完美了。用华天动力协同OA系统就可以高效完成工作,实现看奥运自由。
安排好工作日程,告别低效办公
有些加班是因为工作任务重,有的加班其实来源于工作效率低下,就是我们通常所说的“磨洋工”。这其实也是个企业管理难题,因为磨洋工的员工多了,容易带来群体效应,让原本积极努力的员工也开始磨洋工。华天动力协同OA系统就可以很好的扼制“磨洋工”现象。
华天动力协同OA系统日程管理可以将每天的工作和事务安排在OA系统中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。通过建立电子日程,不仅能够对自己起到提醒作用,同时也能够将日程开放给有权限查看的人员,能够让别人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、沟通的工作。同时还可以方便领导查看,利于监督,领导可以充分了解下属的工作日程,督促员工更高效地完成工作事务。工作高效完成,自然也就告别加班了。
优化流程管理,数字带来高效
流程管理其实是企业选购OA系统的核心需求。企事业单位内部包括行政、人事、IT等部门的审批单,大多采用纸张填写,之后手工传递、传真,或是采用Word / Excel文档填写,通过邮件发送。这些处理方式,一方面无法对整个流程状况进行有效监控,另一方面,有时难免会出现人为的失误和时间上的延时,以致效率低下,特别是无法进行量化统计,不利于查询和评估报表及绩效。通过审批流转模块,这些问题迎刃而解。
华天动力工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用。实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术,能够满足任意复杂的工作流管理需要。
实现工作流程自动化,带来的好处是非常明显的,包括提高运营效率、改善资源利用、提高灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有网络资源的作用。
OA移动办公,观赛也不耽误工作
如果你是奥运迷,又碰巧是远程办公人员,或者正出差在外,那移动OA系统就是你即能好好工作、又能大饱眼福的利器。
华天动力协同OA系统手机端包含了Web端的核心功能,如会议、考勤、审批、任务、内部邮件、文档、报表、收发文、信息、消息、门户、通讯录、自定义平台搭建模块等功能,设置了手机消息的推送提醒及数字显示提醒,还可根据自己的使用习惯设置是否推送或是否夜间推送。同时还具有重磅功能小天精灵,轻轻松松实现及时沟通,文件传输、秒速审批,不管走到哪也不会耽误事。
积极处理手头上的事情,把工作做的漂亮谁也拦不住到点下班。这不仅取决于工作能力,必要时也要借助办公工具,华天动力协同OA系统就是很好的一个办公辅助工具。不仅可以将工作流程化、高效化,也可以使员工养成好的办公习惯,拒绝“磨洋工”,实现便捷工作、高效办公。想看奥运比赛属于爱国情怀,能工作、观赛两不误岂不美哉。